Мероприятие началось с экскурсии по библиотеке, которая является одной из ведущих в стране и крупнейшей в Южном федеральном округе. Донская Государственная Публичная библиотека — жемчужина и хранилище донской культуры - была основана в Ростове-на-Дону в 1884 году. Строение, снаружи кажущееся массивным, по замыслу архитекторов А.М Должикова и Я. С. Заниса, должно производить на посетителей впечатление «сокровищницы». Те участники мероприятия, кто пришел сюда впервые, были поражены богатством интерьера. Благородный белый гранит и мрамор прекрасно сочетаются с целым каскадом водопадов и бассейнов. Все это отлично дополняет обилие зелени и скульптурные композиции.
Большинство из прибывших на встречу воспользовались предложением заведующей отделом информационного и справочно-библиографического обслуживания Эвелины Старовойтенко приобрести абонементы и персональные коды для пользования электронными ресурсами библиотеки. Оцифрована большая часть изданий. Не выходя из дома, можно изучать содержание литературных новинок и архивного фонда, которыми располагает Донская библиотека. В дальнейшем сотрудники уголовно-исполнительной инспекции ГУФСИН России по Ростовской области совместно с семьями будут иметь возможность посещать библиотечный кинозал, литературную гостиную, обучающие семинары, научные конференции и библиографические презентации.
Библиотекарь Валентина Кондрашова накануне Дня защитника Отечества рассказала гостям о памятных датах и страницах истории российского государства, о военных наградах за заслуги перед Отечеством. Присутствующими отмечено, что празднование 23 февраля у профессионалов в погонах, по традиции, семейное торжество. Не случайно, в ГУФСИН России по Ростовской области неоднократно прослеживалась преемственность поколений, когда на «трудовой вахте» отслуживших сотрудников сменяют их дети и даже внуки.